Comment Nicobois a accéléré son traitement administratif avec Mely.AI

Un défi manufacturier : la gestion des documents administratifs

Comme plusieurs manufacturiers, Nicobois, PME manufacturière québécoise spécialisée dans les produits de bois, faisait face à un défi courant mais stratégique : elle devait traiter chaque semaine un volume croissant de soumissions et de factures, dans des formats variés. Une tâche manuelle chronophage, souvent sur les épaules du PDG ou d’une assistante.  

L’enjeu était clair : trouver une solution simple, rapide et efficace pour automatiser la gestion documentaire, sans bouleverser les outils déjà en place.

La rencontre avec Mely.AI : une solution locale adaptée aux besoins

C’est dans le cadre d’un maillage orchestré par Québec Tech que Nicobois a rencontré Mely.AI, une startup spécialisée dans l’automatisation du traitement documentaire par intelligence artificielle.

Mely.AI propose un logiciel qui reconnaît et synthétise automatiquement les informations contenues dans des soumissions ou des factures, peu importe leur format ou leur provenance. L’objectif : réduire le temps passé à gérer ces documents, tout en sécurisant les données traitées.

Pour Nicobois, la solution cochait toutes les cases :

• Facile à intégrer aux outils déjà utilisés par l’entreprise
• Rapidement opérationnelle
• Supportée par une équipe locale disponible et flexible
  
  

Des résultats concrets dès la première semaine

L’intégration de la solution Mely.AI a été réalisée en moins d’une semaine, sans interrompre les opérations de Nicobois.

Les bénéfices sont immédiats :

• 70 % de réduction du volume de documents traités manuellement par le PDG
  
  
• Élimination du besoin de remplacer l’ancienne assistante administrative, qui gérait auparavant cette tâche
  
  
• Gain de temps significatif pour les équipes, permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
  
  

Étant une  entreprise assez autonome dans tout ce que nous entreprenons, travailler avec une startup est tout à fait naturel pour nous. Ceux-ci nous donnent beaucoup de latitude et d'autonomie dans tout le processus d’implantation. — Eric Bergeron, Direction de Nicobois

Une collaboration qui ouvre la voie à d’autres projets

Suite à ce succès, Nicobois et Mely.AI envisagent déjà d’étendre leur collaboration à d’autres volets administratifs. La PME explore la possibilité d’automatiser d’autres processus répétitifs, toujours dans une logique d’efficacité opérationnelle.

Ce partenariat illustre parfaitement le potentiel du maillage entre PME et startups technologiques du Québec : des solutions locales, des résultats mesurables, et une collaboration rapide et pragmatique.

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